نحوه مشاهده و بازیابی نسخه های قدیمی فایلهای پاورپوینت

مشاهده و بازیابی نسخه های قدیمی فایلهای پاورپوینت

Microsoft PowerPoint به شما امکان می‌دهد نسخه های قدیمی ارائه های خود را مشاهده و تغییر دهید. اگر اتفاق مهمی را به طور تصادفی حذف کردید و در پاورپوینت بازنویسی شد‌،  نحوه مشاهده و بازیابی نسخه های قدیمی فایلهای پاورپوینت در ادامه آمده است.

نیازمندی ها

قبل از شروع‌، مطمئن شوید که اشتراک Microsoft 365 دارید. قابلیت مشاهده و بازیابی نسخه های قبلی ارائه پاورپوینت فقط از طریق اشتراک Microsoft 365 قابل دسترسی است. خوشبختانه‌، این اشتراک همچنین به شما امکان می‌دهد به سایر برنامه های Office همراه با 1 ترابایت فضای ذخیره سازی OneDrive دسترسی داشته باشید. با ذخیره خودکار ارائه های خود در OneDrive‌، می‌توانید از فضای ذخیره سازی Cloud استفاده کنید.

همچنین‌، برای دستیابی به سابقه نسخه‌، فعال کردن ذخیره خودکار در PowerPoint لازم است. برای انجام این کار‌، باید یک پاورپوینت جدید ایجاد کنید و سپس کلید “ذخیره خودکار” را در نوار عنوان سند روشن کنید. وقتی PowerPoint به شما یک پنجره بازشوی تأیید را نشان می دهد‌، “OneDrive” را انتخاب کنید.

مشاهده و بازیابی نسخه های قدیمی فایلهای پاورپوینت

اکنون پاورپوینت را باز کرده و پاورپوینت موردنظر را بارگیری کنید. در اینجا دو روش برای بررسی تاریخچه نسخه وجود دارد که ما هر دو را به شما نشان خواهیم داد.

ابتدا روی «File» در نوار منو کلیک کنید.

مشاهده و بازیابی نسخه های قدیمی فایلهای پاورپوینت

در پنجره سمت چپ‌، روی “اطلاعات” کلیک کنید.

مشاهده و بازیابی نسخه های قدیمی فایلهای پاورپوینت

روی «سابقه نسخه» در سمت راست کلیک کنید.

مشاهده و بازیابی نسخه های قدیمی فایلهای پاورپوینت

به طور متناوب‌، می‌توانید روی نام پرونده در بالای سندی که باز کرده اید کلیک کنید و “Version History” را از فهرست بازشو انتخاب کنید.

مشاهده و بازیابی نسخه های قدیمی فایلهای پاورپوینت

مهم نیست که کدام روش را انتخاب کنید‌، صفحه جدیدی با عنوان “تاریخچه نسخه” در سمت راست ارائه شما در PowerPoint باز می‌شود. Microsoft PowerPoint نسخه های قدیمی سند را براساس تاریخ و زمان در اینجا مرتب می‌کند. برای بارگیری نسخه قبلی ارائه‌، روی دکمه “باز کردن نسخه” در زیر نسخه ای که باید به آن برگردید کلیک کنید.

مشاهده و بازیابی نسخه های قدیمی فایلهای پاورپوینت

با این کار یک پرونده فقط خواندنی باز می‌شود که نسخه قدیمی ارائه پاورپوینت شما را نشان می‌دهد. درست در زیر منوی روبان‌، دکمه ای با عنوان “بازیابی” را مشاهده خواهید کرد. برای بازگشت به نسخه قبلی‌، روی آن کلیک کنید.

مشاهده و بازیابی نسخه های قدیمی فایلهای پاورپوینت

توجه داشته باشید که این کار ارائه پاورپوینت شما را رونویسی می‌کند. در صورت تمایل به کپی کردن هرگونه تغییر اضافی در نسخه قدیمی‌، همیشه می‌توانید برای بازدید از نسخه اصلاح شده سند خود‌، همان مراحل را تکرار کنید. خوشحال می‌شویم از سایر مطالب موجود در وبلاگ آلاوی بازدید نمایید.

Source:HowToGeek

علی رامرودی
ارسال دیدگاه